簡單來說,企業實施erp就是將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統,並通過優化企業資源的方式,提升企業資源與企業效益.

具體表現有以下幾點：

1、應用彈性化：採用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持並整合，提升企業的應變能力。

2、供應商管理緊密化：透過ERP企業管理系統配合因特網及供應管理模式，使企業與原物料供貨商之間緊密結合，增加其市場變動的能力。

3、客戶管理合理化：客戶關係管理模式則使企業充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助於促進企業與上下游的互動發展關係。

4、成本核算自動化，實時報表統計及月底結帳瞬間完成，確保、準確、快速的提供各種成本數據，提高財務人員效率;同時實時監控財務信息，隨時掌握資金動態。

5、操作流程規範化：ERP系統融合了先進的管理思想，企業在使用系統的過程中，需要對原有管理流程和作業流程進行深入分析，挖掘出各種流程的不足，然後基於ERP系統的管理思想進行優化和規範化。

6、系統整合化：ERP系統最大特色便是整個企業信息系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。

7、信息處理高效化：ERP系統在流程審批環節有著切實有效的控制能力，通過在線生成、提交、審批，簡化了審批步驟，極大地方便了業務流程的處理。

8、使用簡單化：在整合的環境下，企業內容所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用。

9、管理效率化：ERP企業管理系統將使部分間橫向的聯繫有效且緊密，使得管理績效提升。

10、數據儲存集中化：將原先分散企業各角落的數據整合起來，使數據得以一致性，並提升其精確性。

每間企業都是獨一無二的，在不同時期面臨不同的挑戰，因此問題在於：您如何確定企業是否及何時需要投資採用ERP方案呢？

如果您能為此清單大部分項目打剔，那麼可以開始評估 ERP 軟件供應商，並著手分配部署所需的資源：

1.團隊成員用於部分任務的時間太多，而您知道這些任務可以自動化及簡化。

2.您無法輕鬆存取所需數據，用於制定關乎企業未來的明智決策。

3.您與全球各地的廠商合作並使用全球各地的第三方應用程式。

4.這些年來，您的企業採用及實施過無數不同軟件工具和流程，但它們之間沒有相互關聯。

5.您不知道每日庫存水平究竟是怎樣的。

6.您本人在搜尋資訊、嘗試提高生產力及效率，以及整合調整規模所需的新工具方面花了太多時間。公司團隊無法輕鬆與彼此合作或分享資訊。

7.您離開公司便無法存取必需的業務數據和資訊。

8.您在緊隨監管法律合規性變化方面感到吃力。

您往往太遲才發現或處理問題；換而言之，您在發現亟待解決的問題方面不夠主動，難以保持業務暢順運作。

如果您剔選了上表至少六成或七成項目，那麼便是時候開始尋找ERP解決方案了。